Hoe het werkt
Elke nacht dezelfde ronde. Elke ochtend klaar.
Neko werkt als een nauwkeurige boekhouder met een vaste routine. Hieronder zie je wat hij doet, in welke volgorde, en waar jij beslist.
Vannacht
Een gewone nacht van Neko.
Een voorbeeld van een administratie met een paar honderd facturen per maand.
- 05:00Bank opgehaald: 38 nieuwe mutaties.
- 05:0312 facturen ingelezen. 1 geblokkeerd: ander IBAN dan vorige keer.
- 05:0631 betalingen gematcht met facturen.
- 05:0914 facturen geboekt in Exact Online.
- 05:119 open posten afgeletterd, allemaal precies op nul.
- 07:02Eén bericht in Slack, met twee vragen en twee knoppen.
Koppelingen
Hoe Neko is gekoppeld
Wat Neko leest
- Je bankMutaties, alleen-lezen via PSD2
- FactuurmailboxEen eigen adres per bedrijf
- Slack-uploadsBonnen en foto's in je kanaal
- 01Inlezen
- 02Controleren
- 03Matchen
- 04Boeken
- 05Afletteren
Waar het landt
- Exact OnlineInkoop, bank en afletteren
- Je Slack-kanaalHooguit één bericht, met knoppen
- Je accountantMeelezen en het maandrapport
De ronde van Neko
Elke ochtend vroeg, per administratie, altijd in deze volgorde.
- 01
Bank ophalen
Nieuwe mutaties van je zakelijke rekeningen, alleen geboekte transacties.
- 02
Facturen inlezen
Uit je factuurmailbox en uit Slack. Neko leest bedrag, btw, IBAN en factuurnummer, en controleert of netto plus btw klopt.
- 03
Controleren
Afzender geverifieerd? IBAN ongewijzigd? Factuurnummer niet al eerder gezien? Zo niet, dan blokkeert Neko.
- 04
Classificeren
Elke mutatie krijgt een soort: kosten, balans, eigen overboeking, belasting. Bewijs gaat altijd voor vermoeden.
- 05
Matchen
Factuur met betaling, binnen een vast venster. Alleen bij een sterke match koppelt Neko zelf.
- 06
Boeken in Exact
Inkoop en bank, met de juiste rekening en btw-code. Altijd eerst controleren of het er al staat.
- 07
Afletteren
Open posten die precies op nul sluiten, worden afgeletterd.
- 08
Eén bericht
Alleen als er iets te beslissen is. Anders is het stil.
Autonomie
Neko verdient zijn vrijheid.
Per onderdeel, zoals inkoop boeken of afletteren, bepalen we hoeveel Neko zelf mag. Promotie gaat nooit automatisch. Terugschakelen wel.
0
Meekijken
Neko rekent alles door maar schrijft niets in Exact. We vergelijken met wat jij of je accountant boekt.
1
Voorstellen
Elke boeking komt als kaart met een knop. Jij zegt akkoord.
2
Zelf, binnen regels
Wat een bevestigde regel dekt, boekt Neko zelf. De rest legt hij voor.
3
Zelf, achteraf melden
Alleen voor laag risico, zoals afletteren dat exact op nul sluit.
Promotie pas na minstens 50 voorstellen, 98 procent ongewijzigd akkoord, over minstens vier weken. Twee correcties binnen een week en Neko gaat een stap terug.
Neko
't Koffiehuisje 27,50: representatie, zonder btw-aftrek. Akkoord?
Onthouden voor deze tegenpartij
Leren
Een correctie wordt een regel.
Zeg je één keer dat de koffie van de hoek representatie is, zonder btw-aftrek, dan onthoudt Neko dat als regel. Geheugen verandert je boekhouding niet. Alleen regels doen dat, en die zie je terug.